Pasi de inregistrare:
Plicurile C1, C2, C3 (plicuri trimise direct de aplicant la GPhC)
Recomandari:
- odata cu inceperea lucrului pentru Plicul B se incepe si pregatirea pentru Plicul C
1;
- Plicurile C
1
, C
2
, C
3
se trimit prin servicii de curierat rapid international (DHL, Fedex);
Observatii:
- nu recomandam Posta Romana deoarece un plic ajunge la destinatie si in 10 zile;
- de exemplu, prin DHL: taxa este de 250 RON/plic; plicul ajunge in 24 de ore cu confirmare de primire, in
modul de semnatura electronica;
- un alt motiv pentru care facem aceasta recomandare de curierat special este ca in plicuri vor fi si
formularele speciale de plata ce contin datele confidentiale ale cardurilor dumneavoastra bancare (pentru
plata taxelor la GPhC).
Plicul C1
● Contine un set de formulare.
● Astfel, se descarca fisierul PDF de 18 pagini, de pe site-ul GPhC :
Registration - Registering as a pharmacist - are an European Economic Area (EEA) national with an EEA
pharmacist qualification.
● Acolo sunt instructiuni foarte clare pentru completarea formularelor existente in fisier si adresa completa a
GPhC (locul unde se trimit toate plicurile C).
● Observatii:
-
toate formularele se completeaza cu pix de culoare neagra si litere mari de tipar (exceptie fac
semnaturile si adresa de e-mail - adresa se scrie cu litere mici de tipar);
-
formularele efective incep de la pagina 13;
-
plicul C
1
trebuie sa contina urmatoarele acte :
1. questionnaire for recognition as an EEA qualified pharmacist
2. copie legalizata dupa pasaport
3. copie legalizata si tradusa a certificatului de nastere
4. copie legalizata si tradusa a diplomei de Farmacist
5. copie legalizata si tradusa a Certificatului de Membru al Colegiului Farmacistilor din Romania
6. photograph certification form + poza tip pasaport
7. statutory declaration – declaration C
8. payment form cu taxa de 109 £
Observatie valabila doar pentru aplicantii – femei casatorite:
9. copie legalizata si tradusa a certificatului de casatorie
Mentiuni pentru Questionnaire for recognition as an EEA:
- adresa se scrie exact ca in BI/CI;
- nr. de telefon se scrie in format international 0040…;
- univesitatea la care s-a absolvit se scrie in limba engleza;
- Title of degree se scrie exact ca in traducerea diplomei de Farmacist;
- Date degree started se scrie in formatul 01/10/anul inceperii facultatii;
- Date finished se scrie in formatul xx/09/anul absolvirii (adica, ziua din luna septembrie in care s-a sustinut
licenta)
- la tabelul cu vechimea, la nr. de ore pe saptamana se trece 40.
Mentiuni pentru Photograph certification form:
- perioada de valabilitate a pozei este de 30 de zile de la data scrisa pe spatele pozei;
- se completeaza doar de catre o alta persoana, atat pe formular cat si pe spatele pozei, exact ca in
instructiunile din PDF;
- de preferinta, persoana care completeaza sa fie farmacist;
- poza se capseaza pe formular in coltul dreapta sus;
- semnatura de pe spatele pozei si de pe formularul de poza trebuie sa fie identice.
Mentiuni pentru Statutory declaration:
- se face la un notar public (puteti solicita informatii suplimentare la D-na traducator pe care o gasiti in
sectiunea mentiuni finale);
- se tiparesc cele 2 pagini din fisier;
- prima pagina cu declaratia A se va bara cu o linie diagonala, folosind doar ca suport de titlu;
- se completeaza doar declaratia C;
- exceptie fac doar cazurile in care aplicantul este femeie, casatorita si are numele sotului pe diploma de
absolvire (aceasta implica si numele sotului pe diploma de Bacalaureat – astfel de cazuri sunt foarte rare).
Mentiuni pentru Payment form:
- se poate plati si cu cardul altei persoane (cititi cu atentie formularul!);
- daca nu aveti carduri MAESTRO sau SOLO, la rubrica Issue number se completeaza NA;
- RON-ul este o valuta convertibila si astfel, in marea majoritate a cazurilor, cardurile emise de bancile
romanesti functioneaza la acest sistem de plata;
- se recomanda totusi o verificare anterioara la banca emitenta a cardului.
● Observatie generala:
Acolo unde apare tick box, in toate formularele, se foloseste simbolul de bifa („vazut”). Deci, nu se foloseste
semnul „x”.
● Specificatii:
- prima oara cand GPhC afla adresa de e-mail a aplicantului este cand plicul C
1
ajunge in UK.
- din acel moment incepe o comunicare prin e-mail intre GPhC (persoana de contact se numeste Sara Sibson) si
aplicant.
- daca plicurile A, B si C
1
au ajuns in UK, veti primi un e-mail de la GPhC in care veti avea un fisier PDF ce
contine o scanare a Certificatului de Conformitate (trimis cu Plicul A).
- Ministerul Sanatatii trimite Certificatul de Conformitate in limba romana.
Plicul C2
● Contine copia tradusa si legalizata a Certificatului de Conformitate (Letter of Compliance), astfel:
- se tipareste Certificatul in limba romana;
- se traduce;
- se legalizeaza;
- se trimite traducerea legalizata inapoi in UK, la GPhC;
- trimiterea plicului se face tot prin curierat rapid.
Dupa ce GPhC primeste plicul C2 urmeaza inca o comunicare prin e-mail, care va genera plicul C3.
Plicul C3
● Contine patru formulare.
● Astfel, daca toate actele sunt in regula, GPhC trimite inca un e-mail cu un fisier PDF ce contine 4 formulare:
1. formular de inregistrare;
2. formular cu intrebari pe proprie raspundere, cu caracter de istoric penal (atentie: la intrebarea 2.2 se
raspunde cu DA si se completeaza in casuta, in limba engleza, „Colegiul Farmacistilor din Romania” + seria
si numarul de pe Certificatul de Membru);
3. formular cu date personale, de genul: rasa, religie, orientare sexuala;
4. payment form care contine 2 taxe (106 £ = taxa inregistrare; 250 £ = taxa la GPhC/an).
● Observatii:
- se completeaza cu pix negru similar cu cel de la formularele din plicul C
1
;
- plicul se trimite tot prin curierat rapid.
Ghid pentru obtinerea avizului de libera practica in UK
De la bun inceput trebuie sa mentionam importanta pastrarii ordinii cronologice a pasilor de inregistrare,
pentru evitarea repetarii trimiterii unor documente, implicit a pierderilor financiare si de timp.
Romanian Pharmaceutical Society UK is a private company limited by guarantee in the United Kingdom,
registered at Companies House under number 7857111